Evento | I Resistência FC Ranhados/ Associação Ser e Parecer Sports Club

Localização | Parque Desportivo de Santa Eufémia, Ranhados, Viseu

Data |18 de Maio 2013

Perfil de Prova Oficial | Circuito fechado de Resistência

Comissão Organizadora| FC Ranhados / Associação Ser e Parecer Sports Club

Comissão Organizadora|

O evento será gerido por uma Comissão Organizadora que irá garantir toda a organização até à data do evento e durante a realização da prova.

Contatos:

António Mendes 961 347 511

João Filipe Costa 919 425 194

Bruno Costa 965 239 849

Luis Almeida 961 347 512

E-mail: eventos@sereparecer-sportsclub.com  

Regulamento Oficial de Prova |

A Comissão Organizadora é a entidade responsável pelo evento, pelo que apresenta o seguinte regulamento de prova.

Artigo 1º

Organização

 1.  O FC Ranhados e a Associação Ser e Parecer Sports Club, organizam uma concentração de ciclismo na vertente BTT, para a realização de uma prova aberta a todos os participantes maiores de 16 anos e sem limitações físicas, denominada “I Resistência FC Ranhados/ Associação Ser e Parecer Sports Club”, a qual se regerá pelo Regulamento Desportivo e Técnico aplicáveis pelo presente e por toda e qualquer outra regulamentação ou interpretação publicada pela organização como adenda ao regulamento e publicada até dois dias antes da data de início da prova.

 2.  A participação na prova de 3 horas é aberta a todos os escalões etários a partir dos 16 anos de idade mas a prova de 6 horas está limitada ao escalão etário superior a 19 anos de idade.

 3.  Os casos omissos não previstos neste regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas pela sua interpretação, serão analisadas e decididas pela Comissão Organizadora da prova para interpretações de regulamentos.

Artigo 2º

Equipas e participantes

1.  A prova é livre e aberta a todos os indivíduos, não sendo necessária licença desportiva da Federação Portuguesa de Ciclismo ou outra.

2.  Poderão também participar indivíduos com idade igual ou superior a 16 anos (à data da prova). A participação destes indivíduos será condicionada à prova de 3 horas com apresentação de um termo de responsabilidade dos encarregados de educação a autorizar a sua participação.

3.  Os concorrentes podem inscrever-se individualmente ou em equipas de dois elementos no caso das 3 horas, e em individual, equipas de dois e de quatro elementos no caso das 6 horas.

4.  A prova “I Resistência FC Ranhados/ Associação Ser e Parecer Sports Club” compreenderá a existência de uma classificação geral, sendo premiadas as três primeiras equipas de cada categoria, o atleta com a volta mais rápida masculino e feminino, o atleta mais nova e o atleta mais velho:

3 Horas

                Classificação Solo Masculino (1º,2º,3º)

                Classificação Solo Feminino (1º,2º,3º)

                Classificação Duplas Masculino (1º,2º,3º)

                Classificação Duplas Feminino (1º,2º,3º)

                Classificação Duplas Misto (1º,2º,3º)

6 Horas

                Classificação Solo Masculino (1º,2º,3º)

                Classificação Solo Feminino (1º,2º,3º)

                Classificação Duplas Masculino (1º,2º,3º)

                Classificação Duplas Feminino (1º,2º,3º)

                Classificação Duplas Misto (1º,2º,3º)

                Classificação Quadras Masculino (1º,2º,3º)

                Classificação Quadras Feminino (1º,2º,3º)

                Classificação Quadras Misto (1º,2º,3º)

Volta mais rápida (Masculino)

Volta mais rápida (Feminino)

Atleta mais novo

Atleta mais velho

Atribuição de Prémios:

Troféus alusivos ao evento

Artigo 3º

Inscrições

1.  A inscrição para a prova “I Resistência FC Ranhados/ Associação Ser e Parecer Sports Club” deve efetuar-se no site www.sereparecer-sportsclub.com no local indicado. Os participantes só serão considerados inscritos após pagamento.

2.  As inscrições e pagamento devem ser realizados, impreterivelmente, até às 24.00 horas do dia 12 de Maio. Após esta data só serão aceites inscrições depois de aprovadas pela Comissão Organizadora e mediante o pagamento de uma taxa adicional equivalente a 50% do valor total da inscrição e pago no secretariado da prova.

3.  Inscrições de menores só são consideradas aceites desde que acompanhadas por um termo de responsabilidade/declaração assinada pelo encarregado de educação a autorizar a participação na prova.

4.  A alteração de elementos nas equipas terá que ser solicitada até 72 horas antes do início da prova. Qualquer cancelamento da inscrição dará lugar à devolução de 50% do valor pago, se comunicado por escrito à organização até 48 horas de antecedência.

5.  O valor de inscrição até 12 de Maio de 2013 é de 17,50 € por atleta e de 5,00 € por acompanhante. A forma de pagamento é através de referência MB atribuída a cada inscrição.

6.  A atribuição do frontal será determinada pela ordem de pagamento. 

7.  A taxa de inscrição por atleta acima referida inclui:

Participação na prova (período de treino e reconhecimento);

Seguro de acidentes pessoais e apoio paramédico;

Zonas de abastecimento com água e sólidos;

Acesso a balneários com banho quente;

Parque de equipas e estacionamento;

Lembranças alusivas ao evento;

Chips para cronometragem;

Classificação on-line e em tempo real;

Fotografias;

Refeição;

Zona para lavagem de bicicletas;

Documentação de prova (dorsais/frontais e regulamento).

A taxa de inscrição por acompanhante inclui:

Senha para refeição.

8.  Na altura do levantamento dos frontais/dorsais e identificador eletrónico (chip), os participantes deverão entregar um documento de identificação pessoal (não será aceite bilhete de identidade ou cartão de cidadão), que será devolvido no final do evento após a entrega dos identificadores eletrónicos. A sua perda implica o pagamento de uma taxa de 100 € à entidade gestora de tempos. 

9.  Inscrições limitadas a 300 participantes.

Artigo 4º

Interpretação e jurisdição

1.  Todos os participantes da prova “I Resistência FC Ranhados/ Associação Ser e Parecer Sports Club” ao se inscreverem, aderem, e aceitam sem restrições, o presente Regulamento.

2.  “I Resistência FC Ranhados/ Associação Ser e Parecer Sports Club” é uma prova aberta, percorrendo estrada, caminhos rurais e trilhos, pelo que deverão ser respeitadas as regras de trânsito e mantida a conduta adequada.

3.  Todos os Anexos e Aditamentos ao presente Regulamento, que a organização entender publicar, terão força de lei, do mesmo modo que o Regulamento.

4.  À Comissão Organizadora não poderá ser imputada qualquer responsabilidade no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos participantes, quer tenham sido estes as vítimas, quer provenham ou não do veículo do participante. Do mesmo modo não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto às consequências de infração às leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infratores.

5.  Todas as dúvidas sobre a interpretação do Regulamento e demais casos relacionados com a prova serão analisadas e decididas pela Comissão Organizadora.

6.  A organização do evento reserva-se o direito de aplicar sanções que poderão ir até à desclassificação ou exclusão da prova, a qualquer participante que não respeite à letra o espírito do presente Regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio da mesma ou de qualquer dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada aos organizadores por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir.

Artigo 5º

Identificação

1.  A inscrição no evento “I Resistência FC Ranhados/ Associação Ser e Parecer Sports Club” pressupõe a atribuição de um número de participação, quer seja individual, em equipas de dois ou de quatro atletas.

2.  A todos os participantes será fornecido um frontal.

3.  Os participantes obrigam-se a afixar na frente da bicicleta o frontal, que deverá estar sempre visivel ao longo da prova.

4.  Ao longo do percurso existirão diversos postos de controlo com localização desconhecida dos participantes. Só será atribuído tempo de prova desde que realizem todos os postos de controlo.

Artigo 6º

Publicidade e imagem

1.  Os participantes são livres de captar imagens fotográficas e vídeo do evento, desde que não interfira com o bom desenrolar do evento.

2.  A organização da prova “I Resistência FC Ranhados/ Associação Ser e Parecer Sports Club”, respetivos patrocinadores e as entidades que colaboram neste evento desportivo, reservam-se o direito de utilizar livremente em todos os países e sob todos as formas, a participação e resultados obtidos pelos intervenientes. A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem, deverão notificar a organização, caso contrário estarão, automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, independente de compensação financeira ou de qualquer outra natureza.

Artigo 7º

Programa da prova

-DIA 18 DE MAIO-

9.30h Abertura do circuito para reconhecimento. Observação: neste período o circuito ainda se encontrará aberto ao trânsito em alguns troços e não estão controladores nem qualquer assistência disponível tendo os participantes que ter todo o cuidado e responsabilidade ao efetuar o reconhecimento.

7.30h Abertura do parque de equipas

8.00h Abertura do secretariado

10.30h Encerramento do secretariado

10.30h Encerramento do parque de equipas

10.30h Chamada dos participantes. Briefing no local de partida.

11.00h Partida

14.00h Final da prova de 3 Horas

15.30h Cerimónia protocolar Prova de 3 Horas

17.00h Final da prova de 6 Horas

18.30h Cerimónia protocolar Prova de 6 Horas

Artigo 8º

Controlo de tempos

1.  Cada equipa receberá um chip eletrónico por participante/bicicleta, devendo o mesmo ser colocado nesta para controlo eletrónico de tempos por volta e classificação. O concorrente assume a responsabilidade pela conservação e manutenção do chip em condições durante todo o evento.

2.  A prova terá uma linha de meta onde estarão colocados os sensores (tapete) para a classificação eletrónica. Os participantes terão o seu tempo tomado na linha de meta e deverão após o seu cruzamento dirigir-se ao controlador da sua classe na tenda de meta e proceder à sua identificação, caso venham a ser substituídos (equipas de dois e quatro atletas).

3.  Existirão zonas de controlo ao longo do percurso, podendo os controladores obrigar os atletas a parar para observação dos frontais/dorsais.

Artigo 9º

Tempo por volta

1.  O tempo por volta será aquele tomado na passagem pela linha de meta.

2.  O tempo de início de nova volta será o tempo de passagem na linha de meta do participante ou do anterior elemento, no caso de equipas de dois e quatro atletas, que terminou a sua volta.

3.  O participante que irá entrar deverá deslocar-se à tenda de controlo e proceder à sua identificação, antes do elemento que termina a volta sair de prova.

4.  Os tempos perdidos no controlo fazem parte do tempo de volta, não podendo ser pedida a sua neutralização.

5.  Os participantes presentes na tenda de controlo são obrigados a ordeiramente identificarem-se e verificar se o registo feito pelo controlador está correto. Qualquer reclamação deverá ser feita no secretariado e não na tenda de controlo.

6.  Na situação do participante terminar a volta sem o chip eletrónico, será feito o registo de tempo manual, no instante em que este passar na tenda de controlo. Ser-lhe-á atribuído um novo chip, no entanto, sem que o tempo de espera seja neutralizado. 

Artigo 10º

Classificação

1.  A prova de 6 horas tem início às 11.00h e encerra às 17.00h. Os participantes da vertente de 6 horas devem registar a passagem no início da sua volta final até às 17.00h. A prova de 3 horas tem início às 11.00h e encerra às 14.00h. Os participantes da vertente de 3 horas devem registar a passagem no início da sua volta final até às 14.00h.

2.  A posição de cada equipa ou participante individual será determinada pelo número de voltas e pela ordem sequencial de chegada de tempos da última volta completada com inicio dentro do tempo limite.

3.  Em caso de paragem da prova ou anulação desta pela organização, devido a razões de força maior que não permitam a sua continuação em condições de segurança mínimas, que representem perigo para os participantes, a Comissão Organizadora poderá decidir pelo seu término a uma determinada hora. Os resultados finais serão calculados com base na posição de cada equipa na hora determinada, contabilizando as voltas completadas até essa hora e o tempo de passagem pela meta.

Artigo 11º

Recursos

1.  Só serão aceites recursos escritos, entregues no secretariado oficial, durante o decorrer da prova ou até 30 minutos após a conclusão da prova do interessado.

2.  Recursos sobre as classificações serão apresentados até 30 minutos após a sua divulgação.

3.  Só serão julgados os recursos por escrito e acompanhados de um depósito no valor de 25,00 € (vinte e cinco euros). Se for julgado procedente, o depósito será devolvido.

4.  Os recursos devem conter informação precisa que suporte o mesmo, incluindo a descrição do incidente, testemunhas, nomes, contactos e assinatura do responsável pela apresentação do recurso.

5.  A Comissão Organizadora dará o seu parecer sobre o recurso.

Artigo 12º

Comportamento em prova

1.  Os participantes que seguem montados nas bicicletas terão precedência sobre os que levam a bicicleta à mão. Quem não seguir montado na bicicleta deverá deslocar-se junto da berma do caminho e em passagens estreitas desobstruir a via quando se aproximar alguém montado na bicicleta.

2.  Os participantes que se preparam para ultrapassar outro deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o local por que passam (direita ou esquerda). Quem ultrapassa deverá ter todos os cuidados para não provocar acidentes.

3.  Na luta por posições, os participantes não devem interferir corporalmente ou com a bicicleta de modo a impedir a progressão de outro. Em situações de conflito ou falta de desportivismo detetadas por controladores, os participantes em causa serão penalizados com a anulação de uma volta, após audição das partes.

4.  A utilização de atalhos ou a saída do circuito num ponto e a entrada noutro ponto distinto terá como consequência a desclassificação do participante ou da equipa.

5.  A utilização de linguagem abusiva, profana ou obscena e qualquer outro tipo de comportamento não desportivo será penalizado com anulação de uma volta.

6.  A assistência no percurso só pode ser prestada por outros participantes inscritos. A assistência pelo outro elemento da equipa só se poderá realizar no parque de equipas.

7.  Caso o participante tenha uma avaria/acidente que o impossibilite de continuar pode contatar a organização, para o secretariado, a informar da anulação da sua volta. Este participante deve permanecer no local até ser transportado pela organização de volta à zona da meta. Só esta se encarregará de chamar o outro elemento da equipa no caso dos participantes em equipas de dois ou quatro atletas.

8.  Só é permitida a circulação no circuito, durante o período da prova, a um participante de cada equipa, imprensa e elementos da organização.

9.  Os participantes deverão ser portadores de água e comida que achem necessária para a volta em prova, não sendo permitido o abastecimento fora dos locais para esse efeito.

10. Todo o comportamento antidesportivo e/ou anti ambiental implicará a desclassificação do participante e impossibilitará o mesmo de se inscrever em futuras edições do “I Resistência FC Ranhados/ Associação Ser e Parecer Sports Club”.

Artigo 13º

Equipamento

1.  Cada participante em prova deverá levar capacete, adequado para a prática do ciclismo, colocado corretamente, quer circulem montados quer a pé. Caso seja detetado algum participante no circuito com o capacete mal colocado poderá ser parado pela organização e obrigado a colocar o capacete corretamente.

2.  Cada participante é responsável pela utilização de roupa e outro equipamento adequado às condições meteorológicas previstas para o local. 

Artigo 14º

Prémios

1.  No final de cada prova terá lugar a realização da cerimónia protocolar no pódio oficial.

2.  Os três primeiros classificados de cada categoria deverão estar presentes no pódio para a cerimónia de entrega de prémios e respeitar todas as regras e procedimentos referentes ao mesmo.

3.  Os prémios são atribuídos por equipa e intransmissíveis e só serão entregues aos participantes que se apresentem pessoalmente na cerimónia protocolar, sob pena de perderem o direito aos prémios que lhes estiverem destinados, sem que, por isso, se verifique qualquer alteração, quer na classificação, quer nos prémios destinados aos restantes concorrentes.

Artigo 15º

Alterações ao regulamento

1.  O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Comissão Organizadora aprovar alguma correção que considere oportuna, que será divulgada no site da prova ou outras comunicações oficiais.

2.  Qualquer retificação será comunicada, com data de aplicação dessas alterações, a todos os inscritos na prova.

Artigo 16º

Cancelamento de prova

1.  O evento e prova desportiva poderão ser cancelados em virtude de força maior, designadamente por razões atmosféricas que impeçam a sua realização ou por razões de segurança.

2.  A organização poderá cancelar a prova a qualquer momento, caso se verifique algum impedimento técnico ou infra estrutural aos quais seja alheia.

3.  Em caso de cancelamento o valor das inscrições será devolvido num período máximo de 30 dias após a data prevista para a realização da prova. Em circunstância alguma os participantes inscritos poderão reclamar qualquer indemnização de qualquer natureza

A Comissão Organizadora